Ebp devis & facturation activ + service privilège - licence 1 an - 1 poste - a télécharger

Créez vos documents de vente, suivez vos règlements clients et analysez votre activité grâce à un logiciel intuitif qui vous fera gagner du temps au quotidien. Vous pourrez ainsi vous consacrer à votre cœur de métier.

Pilotez votre chaîne de vente

Créez vos documents de vente en quelques clics : devis, facture, avoir, commande… Gagnez du temps en passant quasi automatiquement votre devis en facture, le logiciel reprend toutes les informations nécessaires.

Suivez vos règlements

Optimiser votre temps en ayant une vue d'ensemble sur vos règlements grâce à l'échéancier clients : réglés, non-réglés, soldés. Vous pouvez ainsi relancer vos clients dans les temps depuis votre logiciel et évitez les retards de paiement.

Profitez d'une vision globale

Visualisez rapidement votre activité depuis le tableau de bord (CA journalier, échéances, meilleurs clients…). Vous pourrez également analyser précisément vos ventes grâce à nos statistiques détaillées.

Personnalisez vos documents

Choisissez le format de devis qui vous correspond grâce à nos différents modèles d'impression. Soyez assuré d'avoir des documents à votre image en insérant votre logo et en les mettant aux couleurs de votre entreprise !

Emportez votre business partout avec vous

Suivez votre trésorerie où que vous soyez avec l'application mobile EBP - Suivi devis factures (devis arrivant à échéance, clients à relancer). Elle vous permettra également d'améliorer votre relation client en ayant tout l'historique à portée de main (documents de vente, fiches clients et articles).

Les fonctions principales

Caractéristiques générales

Mode en ligne : 1 société et 1 utilisateur inclus (possibilité d'en ajouter 3)
Mode licence : version monoposte ou réseau (jusqu'à 3 postes), 5 sociétés
Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
Protection des dossiers par mot de passe
Champs obligatoires (personnalisables)
Personnalisation des listes de consultation
Gestion des favoris et des droits
Recherche multi-critères
Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)(1)
Application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Gestion des ventes

Devis, factures et avoirs
État d'avancement des devis
Transfert automatique de documents
Historique des transferts de documents
Gestion de la TVA
Fiches frais de port
Frais de port HT
Facturation d'articles non référencés dans la base article
Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1)
Envoi par email des documents de vente
Personnalisation des documents (logo, couleurs, etc.)
Modèles d'impression prêts à l'emploi (200)
Assistant de paramétrage des documents
Saisie des règlements (complets ou partiels)
Multi-échéances, pointage entre échéances
Gestion des écarts de règlements
Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
Gestion des lettres de relance
Historique des documents de vente par client
Consultation des documents de vente sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Articles

Article de type bien ou service
Familles articles
Libellé et description de l'article
Gestion des articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
Image associée à l'article
Étiquettes avec code-barres
Historique des articles, des devis et factures par client
Gestion de la DEEE (Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques)
Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
Consultation des fiches articles sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Clients

Fichiers / Familles clients et prospects avec contacts illimités
Tarifs et promotions
Saisie des règlements
Échéanciers clients
Gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
Tableau de gestion des relances clients
Multi-adresses de facturation et de livraison
Gestion des comptes auxiliaires
Solvabilité, localisation clients et calcul d'itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS
Consultation des fiches et de l'historique client sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(2)

Suivi d'activité

Tableau de bord
Statistiques sur le chiffre d'affaires et la marge par client
Evolution et palmarès du chiffre d'affaires, de la marge par client et du volume des ventes par article

Imports et exports

Export des factures au format de facture électronique Factur-X
Import / Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
Import / Export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
Export art L215-3 (du code de la consommation)
Transfert des règlements et factures vers EBP Compta(3)
Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)

(2) L'application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Devis & Facturation ACTIV en ligne, sur AppStore et PlayStore

(3) Logiciel à acquérir séparément

(4) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE