Ebp gestion commerciale activ + service privilège - licence 1 an - 1 poste - a télécharger

Profitez d'un logiciel intuitif pour maîtriser l'intégralité de votre chaîne commerciale : rédigez vos devis et factures, suivez vos règlements clients et optimisez votre gestion des stocks. Facilitez votre gestion quotidienne pour vous consacrer davantage au développement de votre entreprise.

Pilotez votre chaîne commerciale

Optimisez votre processus de facturation en créant de manière quasi-automatique l'ensemble de vos documents de vente. Vous limitez les erreurs, les informations étant reprises d'un document à l'autre.

Gérez vos règlements et relances

Ne laissez plus traîner vos règlements clients ! Le logiciel vous alerte des factures qui arrivent à échéance. Vous n'avez plus qu'à générer les relances en adaptant de manière automatique le message envoyé (relance 1, relance 2, etc.).

Suivez vos résultats

Avec le tableau de bord, visualisez chaque jour les indicateurs clés de votre activité. Personnalisez-le comme vous le souhaitez pour construire un outil au plus proche de vos besoins quotidiens. Prenez les meilleures décisions pour votre entreprise.

Suivez vos achats et stocks

Ne tombez plus jamais en rupture. Suivez précisément l'état de vos stocks, lancez vos réapprovisionnements dès que le stock minimum ou d'alerte est atteint et réalisez vos inventaires. Vous évitez ainsi le sur-stockage et les charges qui en découlent.

Personnalisez vos devis et factures

Soignez l'image de votre entreprise en personnalisant vos documents. Conservez ainsi une cohérence graphique entre vos différents documents et reflétez votre professionnalisme auprès de vos clients et partenaires.

Emportez votre business partout avec vous

Suivez votre trésorerie où que vous soyez avec l'application mobile EBP - Suivi devis factures (devis arrivant à échéance, clients à relancer). Elle vous permettra également d'améliorer votre relation client en ayant tout l'historique à portée de main (documents de vente, fiches clients et articles).

Les fonctions principales

Caractéristiques générales

Abonnement local : 5 sociétés et 1 utilisateur inclus (jusqu’à 3 utilisateurs)
Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
Gestion des favoris et des droits
Protection des dossiers par mot de passe
Personnalisation des listes de consultation
Recherche multi-critères
Champs obligatoires (personnalisables)
Interactions avec Microsoft Office 365(1)(5)
Liaison avec EBP CRM ACTIV (2)
Application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Gestion des ventes

Devis, commandes, bons de livraison, factures...
Avoirs financiers
Gestion de la TVA et taux de TVA
Transfert automatique de documents
Historique des transferts de documents
Services à la personne (attestations de service, CESU et CESUP, etc.)
Livraison et réception totale ou partielle
Télétransmission des factures sur Chorus Pro(1) (envoi de pièces jointes possible)
Télétransmission des factures/avoirs de vente (unitaire ou par lot) par voie électronique avec jefacture.com(1)
Envoi par e-mail des documents de vente
Multi-échéances, pointage entre échéances
Gestion des écarts de règlements
Remise en banque
Gestion des lettres de relance
Liaison avec les sites e-commerce Oxatis, ePages, etc. : envoi des articles vers le site, récupération automatique des commandes(1)
Fichiers, familles commerciaux/collaborateurs
Barème de commissionnement
Fonction des commerciaux / collaborateurs
Personnalisation et création de modèles d'impression
Consultation des documents de vente sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Articles

Articles de type bien ou service
Gestion des articles de remplacement
Description commerciale de l'article
Articles non facturables
Insertion de photos et images associées
Indicateurs : prix de revient, taux de marge, prix de vente HT / TTC, taux de TVA, etc.
Eco-contributions (DEEE, éco-mobilier)
Étiquettes avec code-barres
Consultation des fiches articles sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Clients

Fichiers clients / prospects, contacts illimités
Multi-adresses de facturation et de livraison
Tarifs, simulation de tarifs et promotions
Saisie des règlements (complets ou partiels)
Échéanciers clients
Tableau de gestion des relances clients
Historique des documents
Solvabilité, localisation clients et calcul d'itinéraire avec société.com, mappy, Bing(1)
Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS Envoi et SMS to b (hors coût de SMS)(1)
Consultation des fiches et de l'historique client sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures(3)

Achats et stocks

Demandes de prix, bons de réception, commandes, factures et avoirs fournisseurs
Bons d'entrée et bons de sortie
Transfert automatique de documents
État sur les demandes de prix
Réception totale ou partielle
Gestion des bons de retour et avoirs partiels
Historique de toutes les pièces fournisseurs
Règlements fournisseurs
Échéanciers fournisseurs
Visualisation des mouvements de stock et justification des écarts
Valorisation du stock au PUMP
Saisie des inventaires

Suivi d'activité

Tableau de bord
Statistiques et palmarès sur le chiffre d'affaires et la marge par client

Imports/exports

Transfert des règlements et factures vers EBP Comptabilité(2)
Génération des règlements clients et factures au format du logiciel du cabinet comptable(4)
Export des factures au format de facture électronique Factur-X
Import / Export au format CSV
Import / Export paramétrables
Export des documents en PDF, Word®, Excel®
Export des listes au format XML, TXT, Excel®, HTML
API Rest(6)

(1) Nécessite l’acquisition de l’offre du partenaire.

(2) Logiciel à acquérir séparément

(3) L’application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Gestion Commerciale ACTIV en abonnement SaaS, sur App Store et Google Play

(4) Compatible avec la majorité des logiciels du marché

(5) À partir d’Outlook 2003 et uniquement pour les versions en abonnement local

(6) Pour l’abonnement SaaS uniquement et requiert la souscription à une Offre de services PREMIUM