Obtenir des jours de congés pour un déménagement : démarches et conditions

Il est vrai qu’il est possible de déménager le week-end et ainsi, de ne pas avoir à réfléchir sur un éventuel congé accordé par l’employeur. Cependant, effectuer cette démarche la semaine n’en sera que bénéfique pour vous.

Il existe plusieurs avantages à changer de domicile en semaine en prenant un congé :

• garder vos 25 jours de congés payés annuels, puisque ce congé se cumule. Il fait partie des événements spéciaux ;
• éviter de poser un ou deux jours de congés sans solde pour déménager pour maintenir son salaire.

Mais l’avantage principal de déménager en semaine reste le coût. En effet, en fonction de la période choisie pour votre déménagement, les montants peuvent grandement varier voire même, doubler ! Voici les moments à éviter afin que le coût de votre déménagement reste correct :

• les mois de juin à septembre ;
• les week-ends ;
• les fins de mois ;
• les vacances scolaires.

En tant que salarié, il n’existe pas, dans le Code du travail, de congé légal pour effectuer un déménagement. Seule votre entreprise peut vous l’octroyer. Ce congé peut être accordé dans le cadre de la convention collective ou relever d’un simple usage au sein de la société. Si rien n’est indiqué à ce sujet, vous pouvez demander à votre employeur ou vos collègues si ce congé peut tout de même être octroyé. Tout dépend de la société à laquelle vous appartenez.

Ce congé peut vous être accordé pour 1 ou 2 jours au maximum - il s’agit bien souvent d’une journée seulement. Ce congé payé se cumule bien évidemment avec les 25 jours de congés payés annuels. En effet, il est considéré comme un événement spécial, au même titre que les congés octroyés pour un mariage, une naissance, un décès, etc.

Dans l’idéal, il convient d’effectuer votre demande au moins trois mois avant le jour de votre déménagement. Vous pouvez également rechercher, dans la convention collective de votre entreprise, si un délai de prévenance est indiqué.

Une fois votre congé accordé, vous devez effectuer votre déménagement dans les 12 mois suivant votre requête. Vous devez aussi fournir à votre employeur, pendant ce laps de temps, un justificatif de changement d’adresse postale. Si vous ne déménagez pas durant ces 12 mois, votre congé sera perdu et vous ne pourrez plus en solliciter un autre.

Pour bénéficier d’un congé pour votre déménagement, vous devez fournir certains justificatifs à votre employeur ou à votre service des ressources humaines, qui sont :

• une demande écrite pour obtention d’un congé en vue de votre changement de domicile ;
• une copie de votre devis de déménagement ;
• un exemplaire de l’éventuel contrat de location de camionnette ;
• le duplicata d’un éventuel bail en cas de location d’un logement.

Vous pouvez également demander à votre service des ressources humaines si d’autres justificatifs sont nécessaires.

Pour envoyer votre demande de congé de déménagement, vous pouvez utiliser notre service d’envoi de lettre recommandée en ligne.

Si vous êtes un agent de la fonction publique, vous pouvez également bénéficier de congés pour déménagement. Ce congé apparaît un peu différent de celui accordé dans le secteur privé. Il s’agit ici d’une autorisation exceptionnelle d’absence pouvant vous être accordée par votre administration. Vous pouvez obtenir entre 1 et 3 jours d’absence pour votre changement de domicile.

Il convient d’effectuer votre demande auprès du service des ressources humaines de votre établissement. Votre organisme vous apportera une réponse en fonction des règles prises dans le cadre de ces congés, mais également en fonction de vos absences éventuelles.

Attention cependant à déposer votre requête en avance. Autrement, votre demande d’absence exceptionnelle pourrait vous être refusée pour une raison de service. En effet, en cas d’absence, le service auquel vous appartenez risque de s’en trouver perturbé.