Comment écrire une lettre ?

Lorsque l’on rédige une lettre, il est indispensable de s’adapter au destinataire. Il peut s’agir d’un proche ou membre de sa famille pour l’envoi d’une lettre informelle, ou d’une personne officielle, dans le cadre d’un courrier administratif. Bien entendu, le vocabulaire, le ton et les formules de politesse devront s’adapter à l’interlocuteur.

Une lettre informelle (ou lettre personnelle) peut s’adresser à la famille, à des amis ou son conjoint pour raconter des vacances, donner des nouvelles, ou annoncer un événement familial. En fonction du lien avec votre interlocuteur, vous pourrez emprunter un ton humoristique, sérieux, romantique, voire familier. Le tutoiement ou le vouvoiement seront choisis en fonction de l’âge de la personne et du rapport que vous entretenez avec elle.

Une lettre formelle (ou lettre administrative) peut être adressée à une société, un élu ou un service public : votre fournisseur d’accès à internet, EDF, votre directeur, votre maire, votre député, les impôts, la CAF… Dans ce cas, le vouvoiement est de rigueur et les formules de politesse seront parfaitement choisies.

Dans les deux cas, il est important de soigner son écriture et son orthographe pour être facilement lu. Si vous pensez faire des erreurs, n’hésitez pas à vous faire relire, à consulter un dictionnaire ou solliciter le correcteur d’orthographe de votre ordinateur.

N’oubliez pas ces quelques éléments lorsque vous écrivez une lettre administrative : 1. Vos nom et adresse dans l’en-tête à gauche 2. Le nom et l’adresse du destinataire dans l’en-tête à droite 3. La date et le lieu juste en dessous 4. L’objet du courrier (« Lettre de motivation », « Demande d’allocations », par exemple) 5. La formule d’introduction (« Madame, Monsieur », « À l’attention de Monsieur le Maire », par exemple) 6. La formule de politesse sous le corps du texte (« Veuillez agréer, Madame, mes salutations distinguées », par exemple) 7. Votre signature

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